Page 16 - 香港中远海运 春季版-92期

榜樣

這是一個平均年齡 28 歲的團隊，他們意氣風發，英姿勃勃；這是一個珠聯璧合的團隊，他們精誠團結，風雨同舟；
這是一個砥礪奮進的團隊，他們不負韶華，只爭朝夕——這就是香港遠通 LNG 船舶服務項目組。
香港遠通海運設備服務有限公司（簡稱：香港遠通）是集船舶設備、備件、港口機械、海工平台設備、船岸通訊設
備等為一體的綜合服務供貨商。公司以市場需求為導向，深入了解 LNG 船公司客戶對成本控制和提高生產效率的需求，
從降本增效和一站式服務兩方面為客戶訂制專業化解決方案。
2021 年，公司專門成立了 LNG 船舶服務項目組，與 LNG 船公司簽訂船舶備件供應協議，成為 LNG 船公司的首要
採購服務商。LNG 船舶服務項目組向生產廠家、代理、供貨商採購備件，並從採購、物流、倉儲、配送四個方面著手改革，
成為一支高效率、多功能的服務團隊，既有效解決目前業務發展需要，又為未來拓展其他 LNG 船舶和其他客戶的備件供
應儲備了人才，積累了經驗。
LNG 船舶服務項目組的不斷努力收穫了累累碩果，2021 年 LNG 船舶備件業務營業額較 2020 年增長近 10 倍。

特色流程再造 緊貼客戶需求
採購方面，由於 LNG 船部分備件較特殊，採購渠道有限，在採購時需更加謹慎，並需多方比價。在公司領導的帶領下，
LNG 船舶服務項目組充分發揮集中採購及世界各地網點公司的優勢，擴大詢價渠道，並不斷與廠家積極溝通，最終成功
取得符合市場水平的優勢價格。在為船東降低成本的同時，亦令更多來自世界各地的廠家認識香港遠通，為未來 LNG 船
的備件採購打下了堅實基礎。

一站式服務贏未來

◎汪敬開

中遠海運集團 2021 年度先進集體：

香港遠通 LNG 船舶服務項目組

物流方面，由於 LNG 船船期非常嚴格，備件需要在規定時間內按時供船，要在滿足供船時效的同時兼顧運輸成本的
控制。在設備廠商備妥貨物後，遠通發揮集運優勢，借助世界各地運輸網點，進行限時貨物規模集合，定期向遠通香港
倉庫發運批量貨物，以實現物流成本最優的承諾。
倉儲方面，項目組對集運貨物進行入庫分揀，把從同一廠家集中採購的貨物按船名、品名歸類，存放在各船專屬庫
存區，做好標識。倉庫訂制恒溫貨倉，確保訂購的電子器件在嚴格要求的庫存環境下存放。針對 LNG 船舶備件貨值高的
特點，為貨物購買額外保險，最大程度地規避意外發生的風險。
配送方面，項目組在接到 LNG 船公司採購部的船期通知後，會第一時間安排倉庫準備送船服務。同一船隻的貨物盡
量集中發運，有些在途急件，也竭力交付，在時間、成本、準確性上取得平衡，制定最優配送的方案，令客戶滿意。
項目組成員徐翠、鍾灝楠介紹說，在完成每一次備件申請到貨物交付的流程後，LNG 船舶服務項目組與 LNG 船公司
採購部都會定期反饋評價，作為合作項目改善和發展的重要依據。

數字化助力 打造智慧船舶備件平台

項目的最終目標是為船東降本增效，最終實現船東、管理公司及遠通平台的三贏局面。面對嚴苛的指標，如何把動
態的船舶備件採購流程進行數字化是遠通面臨的一個難題。遠通公司充分聽取管理公司的意見，並結合公司多年以來的
經驗，在 ERP 的基礎上，設計出一套完整的採購跟蹤系統 Monitoring System，包含採購、銷售及物流、財務等模塊。
通過保持與客戶溝通，不斷完善系統，提供高效服務。

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